在线客服,是一种以网站为媒介,向互联网访客与网站内部客服人员提供即时沟通的页面通信技术。在线客服系统是网络营销的基础。
随着互联网不断发展,新技术的推陈出新,在线客服系统也迎来了技术上更新,曾经困扰用户的会延迟现象,如今已在网络带宽不断提升加之多线路云服务器的广泛使用及利用最新推送技术为基础的数据交互,让会话延迟得到了根本的解决,大大提升了网站浏览者在咨询问题时用户体验。
简介
基于网页会话的在线客服系统的出现替代了传统的客服QQ在线、MSN在线等等的使用,虽然QQ以及MSN有些功能在个人用户的使用上无法替代,但是网站在线客服系统作为一个专业的网页客服工具,是针对企业网站访客方便及时和企业进行即时沟通的一款通讯软件,其良好的体验度是无可被替代。而且QQ、MSN作为客服工具有一些弊端,如需安装软件、加好友、功能单一等。此类在线客服不仅仅是在线客服,同时还为网站提供访客轨迹跟踪、流量统计分析,客户关系管理的等功能。完全超越了即时通讯工具的功能。由于互联网的急速发展,在中国也为越来越多的人所接收,互联网已经成为国内中小企业的必争之地,所以越来越多的在线客服系统,并且功能趋于完整、强大。
作用
在不断的撒种子,不断的去做大量的工作,为了让企业更快的发展,在做辅助工作的同时,我们居然忘记了去拿盛果实的工具,忘记了那最后的有始有终!这里,在线客服就是一个实实在在的让流量变成销量,让你的客户再也不会:来也匆匆,去也匆匆。
当前,众多企业热衷于通过登录搜索引擎、购买通用网址网络实名等手段进行品牌推广和网络营销活动,这些推广措施也确实能为企业网站带来显著的访问流量。但是,网络营销是"一对一"的具有双向交互式的沟通方式。这种方式是以消费者为主导的非强迫性的,因此对于企业来说,如何将网站访问者变成企业的用户,也是一项至关重要的工作。而企业网站在线客服系统与访问者直接交流,可以有效的吸引和留住他们,并最终将其转换为企业的用户,从而将网络营销的效益最大化。
企业上网的最终目的无非是挖掘潜在客户,提升销售业绩。要实现这些目标,自然离不开宣传和推广。利用互联网实现产品的销售(或得到订单)属于电子商务的范畴,而利用互联网开展宣传和推广则是网络营销的天职了。
有很多企业以为在一些电子商务网站发布一些产品信息,或者自己做一个网站来陈列产品和服务,就能等着顾客上门,轻松实现电子商务--不要被一些电子商务网站的广告宣传所蒙蔽了,多数企业被证明这条路是行不通的--大多数企业发布的信息无人问津,企业网站形影相吊,这充分说明没有网络营销的电子商务不过是空中楼阁。
有的企业或者个人站长通过网络营销的实施获得了不少的"流量",难免沾沾自喜,但仍然不能成功的提升销售业绩。很多企业进行推广获得流量以后,又白白的流失了。多数情况就是因为在线服务开展不力。
我们首先要明白留住访客是网络营销的后续工作,要知道潜在客户被带来了以后如果不妥善的"招待"他们,"吸引"他们,来了还会走的,而且"不带走一片云彩"。相关调查数据显示:95%以*问者(潜在客户)在浏览企业网站过后,都没有主动与企业联系,也就是说,我们每天都在流失95%的商机。
发展
随着互联网的发展,网络营销模式重要性已经凸显,在线客服系统已成为网络营销的重要工具,也是展示企业网站形象,加强企业与访客互动的必备工具。专业的在线客服需要优化的技术和完善的网络环境来实现,这也是以后在线客服供应商需要面对的技术问题。随着在线客服软件的发展,在线客服已经不仅仅局限于在线的联系方式,而更多的融入了营销分析方法和手段,比如开发了访客轨迹跟踪,网站流量统计分析,客户关系管理等功能,将这些都融合在一起来帮助营销人员更方便快捷的进行相关的营销活动。
这种一体化整合趋势主要是基于电子商务企业需求变化推动的,大多数传统企业进军电子商务领域时,应该充分利用传统的物流渠道和本地化的优势冲击电子商务,改变电子商务企业的竞争生态环境,并逐渐成为一种主流趋势,即电子商务的本地化,如线上线下同价,线上下单店面渠道送货并提供售后服务等,因而实现在线客服系统和企业电话系统的数据整合就成为企业通讯的未来的趋势--线上咨询客户和线下电话咨询客户通过统一的ID存储在CRM中,客服人员通过在线或电话弹屏提供的信息,快速了解客户需求和偏好为客户提供优质服务,并同步更新客户信息。
服务
避免不好的印象
肯定和成功的第一印象对公司带来良好的收益,而不良的第一印象所带来的危害,远比能意识到的还要严重。客户有了如此之多的选择机会,又有如此之多的企业争抢着吸引他们的注意力。客户不但不能忍受不好的服务并因此而离开公司另寻新欢,而且会将对公司不好的印象向更多的人传播。所以,要提升服务质量,首先要避免给客户留下服务不好的印象。
弥补服务的不足
对服务中的不足,要及时弥补,而不是找借口推脱责任。通过"服务修整",不但可以弥补服务中发生的问题,还可以使挑剔的客户感到满意,使你和竞争者之间产生明显差别。
服务修整的方案
每个企业及其员工都会犯错误,客户对这点能够理解。客户关心的是你怎样改正自己的错误。对服务中出现的问题,首先是道歉,但并不仅仅如此,还需要制定出切实可行的方案,用具体的行动来解决客户的问题。假如客户提着损坏的或者失效的空气滤清器来到汽车配件商店,应该做的则是当场退换,如果时间允许,他的车又停在你店前的停车场上,那就应该帮助他把部件装到车上去。
考虑客户的情况
在为客户提供服务的过程中,要考虑客户的实际情况,按照客户的感受来调整服务制度,也就是为客户提供个性化的、价值最高的服务。
考察服务制度
企业制定服务制度的目的是更好的为客户服务,帮助客户解决问题,满足他们的需求,达到和超过他们的期望。如果因为制度问题影响了客户服务质量的提高,就要及时地修改制度。
良好的服务制度
良好服务制度的含义基本上就是好事好办。通过良好的服务制度,可以很好的指导客户,让他们知道你能像他们提供什么以及怎样提供。通过良好的服务制度,可以极大的提高企业内部员工的服务意识,提升服务质量。
老客户和新客户
即使做不到更好,也要把为老客户服务看得与为新客户服务同等重要。很多企业把更多的精力放在争取新客户上,为新客户提供优质的服务,却忽视了对老客户的服务,这是非常错误的。因为发展新客户的成本要大大高于保持老客户的成本,等到老客户失去了再去争取就得不偿失了。所以,重视对老客户的服务可以显著地提升服务的质量。